各学院、新生辅导员：

 为做好新生（含研究生新生）户籍工作，根据公安机关要求，现将收集户籍相关材料及要求明确如下：

一、收集时间

各学院收材料时间自定，收齐后在9月9日18：00时前（星期五）交保卫武装部。

二、收集地点

所有新生户籍材料统一交坞城校区保卫部一层综合大厅。

三、材料内容

1、省外学生交户口迁移证和录取通知书复印件；省内学生交户口本人页和录取通知书复印件；户籍在本校、考入山西大学的研究生，交录取通知书复印件。

公安机关要求在录取通知书复印件空白处注明：年级，院系，联系电话，身高，血型，婚否（已婚需提供结婚证复印件、配偶电话号码），是否服过兵役，有无宗教信仰，户籍在本校的学生须标注迁入山大集体户的年份及院系。

2、落户花名册。所有要落户的学生要将信息登记到落户花名册（样表见附件），花名册顺序按学号排列，专业与专业之间序号连续排列，花名册一律用A4纸打印，一式三份，同时将电子版发至邮箱bwwzb@sxu.edu.cn。

  四、材料要求

1、学籍姓名、通知书姓名与户口迁移证或（本人户口页）现用名必须一致。

2、户口本人页（户口迁移证），籍贯、出生地需两级，不能为空，必须注明到省、市。

3、户口本人页（户口迁移证）、录取通知书、落户花名册编号顺序一致。

4、录取通知书复印件上所有注明信息一律用铅笔标注。

5、落户花名册中录取通知书编号格式为：本（或硕或博）+录取通知书编号。

附件：《山西大学2022级新生落户花名册》

                                                                                                            保卫武装部

                                                                                                           2022年9月2日