办公室

岗位职责：

一、负责部内的文件收发、登记、传阅、转送、落实等工作,会同科室搞好各类文件的立卷归档工作；负责部内印章和介绍信的管理和使用。

二、负责安排部内所有会议的通知和部署,并做好详细的会议记录,了解会议确定的各项工作和任务,负责督促部各有关科室和人员贯彻执行。

三、负责办理以部名义印发的报告、通知、批复等文件。网上发布通知、通告等(需经部领导审核签字后方可发布)。

四、根据校党委校行政指示精神,采取多种渠道收集和汇总学校各方面的信息和材料,综合分析并提出建议供部领导参考。

五、负责接待处理群众的来信来访,及时向有关科室通报并向部领导汇报。

六、负责对上级和有关部门的来文、来函的整理和收集,并及时将文件精神向部领导和汇报。

七、编写起草部各类文件、计划和总结。

八、负责部会议室的卫生清洁，完成部领导交办的其它工作。

消防科

岗位职责：

一、宣传消防法律法规，贯彻执行《高等学校消防安全管理规定》、《山西大学消防安全管理细则》加强校园消防安全监督管理，按规定开展消防安全检查并做好检查记录。

二、开展消防安全教育与培训，使师生员工熟悉掌握“四懂四会”，督促各单位落实消防安全责任制和火灾隐患整改。

三、指导、协助各单位开展消防安全工作，督促检查各单位做好消防设施、器材的使用和管理。做好消防器材的配备、维修和发放，健全消防档案。

四、受理各单位装修改造工程的备案，办理动用明火审批手续，协助各单位做好相关工程的报审、验收工作。

五、协助公安消防机构调查和处理火灾事故；对火灾事故的责任单位和人员按照学校有关规定提出处理意见。

六、指导、检查校内大型活动的消防安全工作。

交通科

岗位职责：

一、做好学校校门保卫工作。

二、负责校园道路交通设施设备的规划和管理。

三、负责大型活动中的交通管制和机动车停放。

四、协助公安交警部门处理校园交通事故。

五、负责全校机动车智能卡的升级、延期年检工作。

六、负责学校日常交通巡逻，确保校园交通秩序。

七、完成上级领导交办的其它任务。

治安科

岗位职责：

一、依据有关法律、法规文件，结合学校实际，建立健全各项治安保卫制度。

二、开展法制教育和治安保卫工作的宣传教育，增强师生员工的法制观念和安全防范意识。

三、进行安全检查，对发现的隐患提出整改建议并督促整改；强化对校园尤其是重点要害部位的管理；督促校内各单位落实治安安全责任制。

四、保护案件和事故现场，协助公安机关侦破案件，处置事件。

五、配合公安机关管理校园内的常住人口、暂住人口和其他外来人口。

六、协同做好日常巡防工作，使可防性案件得到有效控制。

七、建立案件信息库，定期进行案件研判，及时发布预警信息。

八、做好各级领导来校考察、国家级省级重要学术会议及活动、各类各级考试等大型活动的安全保卫工作。

九、完成部领导交办的其它工作。

政保科

岗位职责：

一、负责学校政保工作日常事务。

二、掌握政保信息，做好各类重点人员工作。

三、 做好出国（境）人员和参加重大活动、重要会议人员的政审工作。

四、制定敏感期的安全预案，参与学校重要外宾和重大活动的现场警戒工作。

五、协助有关部门做好外籍教师、留学生及港澳台学生的安全保卫工作。

综治科

岗位职责：

一、负责校园综合治理工作日常事务。

二、计划、组织、协调、落实综合防治的各项措施。

三、负责对校内服务网点和学生社团活动的审批。

四、巡查、取缔校园内无证照的摊点，维护校园良好的环境秩序。

五、完成部里的其它勤务工作。

户籍科

岗位职责：

一、负责宣传和贯彻执行公安机关有关户籍管理的政策和法规。

二、负责本校统招生、教工和子弟（集体户）的户籍管理。

三、负责在校生、在职教工身份证的补办及更换。

四、负责为在校生、在职教工（集体户）出具与户籍相关事宜所需的各类证明。

五、负责为全校师生提供有关户籍方面的咨询服务。

六、建立详细的户籍档案、卡片和资料，定期对户口进行整理、归档。

七、实施微机化管理，提高办事效率，做到热情服务师生。

监控中心

岗位职责：

一、严格按照监控系统操作使用，熟练掌握监控系统操作技术及校园监控点和监控范围。

二、认真坚持24小时值班工作制度，认真做好值班记录，发生异常情况或突发事件及时上报。

三、爱护监控设备，做好监控设备的日常检查、维护保养工作，确保监控系统安全正常运行。

四、认真执行视频监控图像等资料使用登记，做好监控录像等资料的留存和备查工作。

五、严格遵守保密制度，严禁无关人员私自进入监控中心，未经允许不得复制或向外单位和个人提供图像信息资料。

六、认真做好室内防火、防潮、防尘工作，严禁使用易燃、易爆、腐蚀物品。

七、严格遵守工作纪律和工作程序，严禁私自更改系统设置和数据记录，严禁使用来历不明的U盘、光盘、移动盘等存储介质，严禁在管理机上私自安装任何程序和软件。

八、保持监控中心卫生整洁积极创造良好工作环境。

九、完成部领导交办的其他工作。

校园“110”快反分队

岗位职责：

校园“110”快反分队隶属校保卫部(处)，在分管部长领导下开展工作，其职责是:

一、担负学校校园全天24小时巡逻工作。

二、依据部值班员的指令，负责完成对校园的出警和一般问题的调解处理工作。

三、完成对突发事件的应急、现场控制、秩序维护等工作和任务。

四、对出现影响校园秩序和不文明行为进行制止的工作。

五、完成学校重大问题的勤务执勤工作。

六、完成部领导安排的其它工作和任务。