户籍室工作流程

发布时间：2015-03-12

主要工作：
　　1、在山西大学集体户落户（新生落户，教职工落户，教职工新生儿落户）；
　　2、学生迁移户口；
　　3、教职工单独立户；
　　4、户口薄复印件证明；
　　5、身份证办理。
具体流程：
　　1、落户：
　　①新生落户：新生报到时需将录取通知书、户口迁移证原件交给班主任，由班主任在本年的12月31日前统一交到保卫武装部综合业务大厅。
　　②教职工落户：教职工需将报到证，户口迁移证（工作前户口不在山西大学集体户须提供），一寸白底彩照一张交到人事处，由人事处相关负责老师统一来保卫武装部办理。
　　③教职工新生儿落户：教职工来山西大学集体户落子女户口，前提条件须父母双方均为集体户口或一方为山大集体户，一方户口在外地。如符合此条件，教职工需携带《出生医学证明》、《生育服务证明》、《独生子女证》、人事处计生办证明、父母双方户口薄复印件、身份证原件、结婚证原件。
　　2、学生迁移户口：
　　在校期间除退学以外，不允许迁移户口，已办理退学手续的学生应及时携带红头退学文件来保卫处办理迁移手续；学生毕业迁移户口，一律携带报到证原件，身份证原件或复印件办理迁出手续（如代办：本人在身份证复印件上说明委托×××代办）；毕业生应按照公安局规定在毕业两年内来保卫部办理迁出手续，未按时迁出学生要按照公安局相关规定进行相应处理，望广大毕业生在拿到报到证后，及时办理迁出手续。
　　3、教职工单独立户：教职工有房产且拿到《中华人民共和国房屋所有权证》，可以从山西大学集体户独立立户，需携带《中华人民共和国房屋所有权证》原件及复印件，房产部门证明，一寸白底彩照。子女也在集体户的需带《出生医学证明》。
　　4、户口薄复印件证明：学生需携带学生证，教职工需携带工作证，本人不能亲自办理的，提供委托人、被委托人双方身份证复印件，并由学院说明委托×××代为办理并加盖学院公章。
　　5、身份证办理：
　　⑴在校学生需本人携带学生证，一寸彩照一张；
　　⑵毕业两年内学生需本人携带毕业证，一寸彩照一张；
　　⑶教职工需本人携带工作证，一寸彩照一张；在综合业务大厅出具介绍信，本人持介绍信到坞城派出所身份证办公室办理。
　　坞城派出所受理两个月后，在校生持学生证、毕业两年内学生持毕业证、教职工持工作证及领证凭条在坞城派出所查询、领取本人身份证。  
　　注：每周五下午政务大厅整理档案，不对外办公，请大家正常工作时间办理相关事宜。